Систему хранения подбираем под объём документов, то, что именно нужно хранить, и то, как сотрудники пользуются этими материалами.
При проектировании учитываем:
- тип хранения: папки, архивные коробки, рабочие документы, канцелярия, расходные материалы или офисная техника;
- насколько часто сотрудники обращаются к содержимому;
- количество пользователей и необходимость разделить хранение между отделами;
- доступную площадь и расположение системы хранения в офисе;
- необходимость открытых и закрытых секций.
Часто используемые документы размещаем так, чтобы к ним был быстрый доступ. Для материалов, которые нужны реже, можно предусмотреть отдельные секции.
Для подготовки проекта нужны план помещения, примерный объём хранения, перечень того, что будет находиться в шкафах, и требования к доступу.

Да. Офисные шкафы можно изготовить по размерам ниши или занять системой хранения всю доступную длину стены.
При проектировании учитываем размеры помещения, высоту потолка, выступы и другие особенности стены, а также расположение дверей, окон, розеток и выключателей. Это позволяет использовать доступное пространство и не перекрывать элементы, к которым должен сохраняться доступ.
Высоту, глубину и конфигурацию шкафов подбираем под помещение и объём хранения. Также учитываем свободное пространство перед мебелью, чтобы дверцы и другие элементы было удобно открывать.
Для подготовки проекта нужны размеры ниши или стены, высота помещения и расположение окон, дверей, розеток и других элементов рядом с будущим шкафом.

Допустимая нагрузка зависит от конструкции полки, её размеров, способа крепления и того, что планируется на ней хранить.
Для обычного офисного хранения и для большого объёма тяжёлых папок могут потребоваться разные конструкции. Поэтому при проектировании учитываем содержимое шкафа, ширину полок и предполагаемую нагрузку, чтобы подобрать подходящее решение.
Если шкаф предназначен для архива или других тяжёлых предметов, конструкцию можно усилить за счёт дополнительных опор или других конструктивных решений.
Для подготовки проекта нужны тип содержимого и примерный объём хранения. Если известен ориентировочный вес содержимого одной полки, его также стоит указать.

Да. В офисных шкафах можно предусмотреть отдельные запираемые секции или закрытые шкафы для документов, печатей, личных вещей и других материалов с ограниченным доступом.
Запираемую часть можно отделить от общего хранения, чтобы часто используемые материалы оставались в свободном доступе, а документы с ограниченным доступом хранились отдельно.
Тип замка подбирается с учетом требований заказчика и конструкции мебели. Возможность использования кодовых, электронных замков или интеграции с системой контроля доступа объекта нужно согласовать отдельно.
Для подготовки проекта нужны перечень того, что будет храниться в закрытых секциях, количество таких секций и требования к доступу.

Да. Офисный шкаф можно изготовить по предоставленным размерам, чертежу или техническому заданию.
Для начала можно передать размеры шкафа, схему расположения полок и секций, требования к дверям и хранению, а также готовый чертёж, если он уже есть.
Перед изготовлением мы проверяем конструкцию, выбранные материалы и фурнитуру, а также возможность реализовать решение на нашем производстве. Если отдельные элементы нужно изменить по конструктивным или производственным причинам, согласуем эти изменения до запуска в работу.
Если материалы и комплектация ещё не выбраны, их можно определить после изучения задачи.

Да. При расширении офиса новые шкафы или дополнительные секции можно изготовить в том же стиле, что и существующая система хранения.

Для повторного изготовления сверяем размеры, конструкцию, материалы, декоры и фурнитуру с исходной мебелью. Если те же материалы и комплектующие по-прежнему доступны, их можно использовать для новых шкафов.
Если конкретный декор или модель фурнитуры уже сняты с производства, подбираем максимально близкий вариант и согласовываем замену до изготовления.
Также учитываем высоту, глубину, расположение полок и фасадов, чтобы новая мебель визуально продолжала существующую систему хранения.
Для подготовки повторного заказа нужны данные исходного проекта или информация о существующих шкафах и описание того, какое дополнительное хранение требуется.

Да. В одной системе хранения можно сочетать открытые и закрытые секции в зависимости от того, что должно находиться в быстром доступе, а что лучше убрать за фасады.
Например, открытые полки можно использовать для рабочих папок, справочной литературы и предметов, которыми сотрудники пользуются регулярно. В закрытых секциях можно хранить документы, расходные материалы и другие вещи, которые не должны постоянно оставаться на виду.
Открытые и закрытые секции можно объединять в одном шкафе или распределять по всей системе хранения. Возможность использования стеклянных фасадов также можно предусмотреть при проектировании.
Для подготовки проекта нужны перечень того, что должно храниться открыто, что нужно закрыть фасадами, и примерный объём каждой группы.